Planificar el mobiliari és clau perquè l’experiència flueixi: ni places de més (pressupost inflat) ni de menys (incomoditat). En aquesta guia trobaràs mètriques reals, exemples i checklists perquè puguis dimensionar ràpidament el nombre de taules i cadires segons aforament, format i espai disponible.
Vols pressupost amb muntatge inclòs? Consulta el nostre servei de lloguer de taules i cadires per a esdeveniments i rep assessorament personalitzat.
Pas 1: Defineix el format de l’esdeveniment
-
Banquet assegut (dinars/sopars): temps llarg a taula, espais de pas còmodes.
-
Còctel/standing: menys cadires, taules altes de suport.
-
Teatre/conferència: moltes cadires alineades, sense taules.
-
Imperial/boardroom: una o poques taules llargues per a reunions.
-
Aula: taules en fila amb cadires al darrere (formació).
Pas 2: Coneix les mides estàndard i espais de confort
Taules habituals:
-
Rodona Ø180 cm → 8–10 comensals (òptim 9)
-
Rodona Ø160 cm → 6–8 comensals (òptim 7)
-
Rectangular 183×76 cm → 6 comensals (3 i 3) o 8 si s’afegeixen caps
-
Alta còctel Ø60–80 cm → 3–4 persones al voltant
Espais recomanats:
-
Cadira banquet assegut: 60 cm d’ample per persona
-
Passadís principal: ≥120 cm
-
Passadissos secundaris: 90–100 cm
-
Entre taules rodones: 180–200 cm entre centres (per circular còmode)
-
Escenari/so/llum: reserva una zona tècnica específica
Pas 3: Fórmules ràpides de càlcul
Banquet amb taula rodona Ø180
-
Persones per taula: 9 (òptim)
-
Nº de taules = Aforament / 9 (arrodoneix en excés)
-
Nº de cadires = Aforament
Exemple: 180 convidats → 180/9 = 20 taules i 180 cadires.
Banquet amb taula rectangular 183×76
-
6–8 pax per taula (segons caps de taula).
-
Nº de taules = Aforament / 7 (mitjana conservadora)
-
Nº de cadires = Aforament
Exemple: 140 convidats → 140/7 ≈ 20 taules i 140 cadires.
Còctel/standing
-
1 taula alta cada 8–12 persones
-
Cadires: opcional 10–30% de l’aforament per a preferents/sènior.
Exemple: 200 persones → 200/10 = 20 taules altes; 40–60 cadires si vols zones de descans.
Teatre/conferència
-
Cadires = Aforament
-
Deixa passadissos (un central i dos laterals si l’ample ho permet) i espai d’escenari.
Aula/formació
-
1 taula per cada 2 assistents (taula 120–140 cm d’ample), 1 cadira per assistent.
Exemple: 36 assistents → 18 taules i 36 cadires.
Pas 4: Com encaixar-ho al teu espai (metres quadrats)
Com a regla pràctica per banquet rodó:
-
Superfície per persona (incloent passadissos): 1,4–1,8 m²
-
Superfície total ≈ Aforament × 1,6 m² (valor mitjà)
Exemple: 150 pax → 150 × 1,6 = 240 m².
Si l’espai és menor, considera taula rectangular (més eficient) o redueix aforament/afegeix torns.
Adaptacions per a necessitats especials
-
Accessibilitat: reserva espais per a cadires de rodes i passadissos més amples.
-
Infantil: trams de cadires/taules més baixes.
-
Sènior: percentatge més alt de cadires en format còctel.
Logística que afecta el còmput final
-
Càtering i buffets: necessiten taules de servei addicionals.
-
Audiovisuals: control tècnic i pas de cables.
-
Metereologia (exterior): tendals/carpes i espai per calefactors/ventiladors.
-
Temps de muntatge: marges per proves i assajos.
Plantilles ràpides (copiar & adaptar)
Banquet 120 persones (taula rodona Ø180)
-
120/9 = 14 taules
-
120 cadires
-
2 taules de servei + 1 de DJ/so
Còctel 250 persones
-
250/10 = 25 taules altes
-
60 cadires (24%)
-
4 taules de servei
Checklist final
-
Aforament confirmat (+10% marge?)
-
Format (banquet, còctel, teatre, aula)
-
Mides de taules i passadissos definides
-
Zones tècniques i de servei
-
Accessibilitat i públic sènior
-
Pla B meteo (si exterior)
Vols que fem el càlcul per tu?
Som especialistes en muntatges amb diferents formats i capacitats. Demana’ns assessorament i disponibilitat: lloguer de taules i cadires per a esdeveniments.