Acertar con el mobiliario evita pasillos saturados, huecos vacíos y costes innecesarios. Esta guía te da medidas reales, fórmulas rápidas y plantillas para dimensionar mesas y sillas según aforo, formato y metros disponibles.

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Paso 1: Define el formato

  • Banquete sentado

  • Cóctel/standing

  • Teatro/conferencia

  • Imperial/boardroom

  • Aula/formación

Paso 2: Medidas y espacios recomendados

Mesas frecuentes:

  • Redonda Ø180 cm → 8–10 pax (óptimo 9)

  • Redonda Ø160 cm → 6–8 pax (óptimo 7)

  • Rectangular 183×76 cm → 6 pax (8 si añades cabeceras)

  • Alta cóctel Ø60–80 cm → 3–4 personas

Espacios útiles:

  • Anchura por silla en banquete: 60 cm

  • Pasillo principal: ≥120 cm

  • Pasillos secundarios: 90–100 cm

  • Entre centros de mesas redondas: 180–200 cm

  • Zona técnica (escenario/sonido): reserva un área propia

Paso 3: Cálculos rápidos

Banquete con mesa redonda Ø180

  • Mesas = Aforo / 9 (redondea hacia arriba)

  • Sillas = Aforo

Ejemplo: 180 invitados → 20 mesas y 180 sillas.

Banquete con rectangular 183×76

  • 6–8 pax por mesa

  • Mesas = Aforo / 7 (media conservadora)

  • Sillas = Aforo

Ejemplo: 140 invitados → 20 mesas y 140 sillas.

Cóctel/standing

  • 1 mesa alta por cada 8–12 personas

  • Sillas: 10–30% del aforo para áreas de descanso
    Ejemplo: 200 personas → 20 mesas altas; 40–60 sillas.

Teatro/conferencia

  • Sillas = Aforo

  • Prevé pasillos y espacio de escenario.

Aula/formación

  • 1 mesa por cada 2 asistentes; 1 silla por asistente
    Ejemplo: 36 asistentes → 18 mesas y 36 sillas.

Paso 4: Encaje en tu espacio (m²)

Para banquete con redondas:

  • Superficie por persona: 1,4–1,8 m² (incluyendo pasillos)

  • Superficie total ≈ Aforo × 1,6 m² (valor medio)

Ejemplo: 150 pax → 240 m².
Si tu sala es más justa, valora rectangulares o reducir aforo/turnos.

Ajustes por perfil de asistentes

  • Accesibilidad: zonas reservadas y pasillos más anchos.

  • Infantil: mobiliario más bajo en áreas específicas.

  • Senior: incrementa el % de sillas en eventos tipo cóctel.

Logística que cambia el número final

  • Buffets y catering: mesas de apoyo extra.

  • Audiovisuales: control técnico y cableado.

  • Clima exterior: carpas y espacio para calefactores/ventilación.

  • Timing de montaje: márgenes para pruebas.

Plantillas listas para usar

Banquete 120 personas (redonda Ø180)

  • 14 mesas

  • 120 sillas

  • 2 mesas de servicio + 1 de DJ

Cóctel 250 personas

  • 25 mesas altas

  • 60 sillas (≈24%)

  • 4 mesas de apoyo

Checklist final

  • Aforo confirmado (+10% margen)

  • Formato elegido

  • Medidas y pasillos definidos

  • Zonas técnicas/servicio

  • Accesibilidad y público senior

  • Plan meteo

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